Home Office forever: Te traemos el listado de las mejores plataformas para videoconferencias

Éntrale al Home Office y conoce las mejores plataformas y apps para hacer videoconferencias.

15 de mayo de 2020

Sin importar si nos gustaba o no, todos(as) le hemos tenido que entrar al Home Office y con ello a las plataformas y apps para hacer videoconferencias, así que, si las que has usado no te han convencido al 100% o quieres buscar una mejor opción, sigue leyendo, pues te dejamos un listado de las 5 mejores que puedes utilizar.

Así que, si quieres saber más sobre cómo cuidar a los más pequeños, sigue leyendo y conoce 5 productos llenos de tecnología que te facilitarán esta tarea.

 

videoconferencias

1: Zoom 

Sin duda, la plataforma de videoconferencias que ha sido la estrella en esta cuarentena:

Razones para usarla:

  • Su feature principal es que tiene un enfoque claramente empresarial (aunque todo el mundo la hemos usado para llamaditas entre amigos), permitiendo comunicación simultánea con grandes grupos de trabajo (de hecho, hasta mil participantes por sesión). 
  • Tiene una serie de excelentes herramientas de trabajo colaborativo, incluyendo: compartir pantalla, fondo virtual, uso compartido de escritorio y apps, extensiones para Chrome y Outlook, grabación local de videollamadas en formatos MP4 y M4A, controles de anfitrión y la opción de unirse mediante llamada telefónica.
  • Todo está asegurado y cifrado por Secure Socket Layer (SSL). 
  • Está disponible para Windows, macOS, iOS y Android

Razones para evitar: 

  • La mayor parte de las funciones avanzadas son para usuarios(as) con suscripciones.
  • Las videollamadas para el perfil básico sólo pueden ser para menos de 100 personas y durar 40 minutos, por lo que pasado este tiempo, tienes que volver a agendar y marcar. 

Aunque, para reuniones de duración regular, no representa tanto problema. ¡Ah! Y dato curioso, Zoom no es tan nuevo como todo el mundo creemos, pues está operando desde el 2013, teniendo su boom este año debido a la situación que estamos atravesando. 

 

 

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Zoom

2: Workplace from Facebook

La plataforma de videoconferencias que es una de las viejas confiables y que ya es usada por más de 30,000 compañías alrededor de todo el mundo: 

Razones para usarla:

  • Tiene una estructura similar a las cuentas personales de Facebook, es decir, un muro donde se ven las actualizaciones de los contactos, un chat y 2 apartados: uno para grupos y otro para eventos. 
  • Permite estar conectados(as) con los compañeros de trabajo en cualquier parte del mundo y en tiempo real.
  • Tiene plantillas para publicaciones, incluyendo:  actualizaciones semanales, notas, ayuda y comentarios, documentos y archivos, preguntas para el equipo, próximos eventos, noticias del sector, instrucciones, formación y presentaciones.
  • Incluye integración con herramientas, como: Microsoft, Salesforce, GSuiteo, Dropbox, Hippo Video, HubSpot CRM, HubSpot Marketing, OneLogin, Recognize, Scoop.it, Sideways 6, SuperSaaS y Workato.
  • En cuanto a seguridad, obtuvo certificaciones de los estándares internacionales ISO27001, ISO27018, SOC2 y SOC3; además de  seguir los marcos del Escudo de la privacidad de la Unión Europea y EUA, y el RGPD de Suiza y EUA.

Razones para evitar: 

  • Igualmente, todas las funciones avanzadas requieren de una suscripción. 
  • Solamente permite chats grupales y videollamadas para hasta 50 personas. 
  • No incluye un sistema de tracking para llevar un récord de las tareas y proyectos. 

Sin duda, una muy buena herramienta, aunque posiblemente, tengas que cambiar 1 o 2 mentalidades sobre el uso exclusivo de Facebook como red social. 

 

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Marketing Directo

 

3: Webex

Su versión Meetings no sólo incluye las videoconferencias, sino también muchas otras posibilidades:

Razones para usarla:

  • Cuenta con video en alta definición con diseños personalizables.
  • Se puede participar desde cualquier dispositivo, incluyendo: smartphone, tablet, laptop, computadora o módulo de vídeo.

 

  • Permite compartir pantalla, grabar la reunión y transmitir a través de la integración de Facebook Live.
  • Incluye herramientas de colaboración en equipo como: compartir escritorio y apps, recursos multimedia, anotaciones y encuestas en tiempo real. 
  • Permite hacer planificaciones de forma fácil con las integraciones del calendario, además de ser compatible con Outlook, Office 365 y Google, así como integrarse con herramientas como Salesforce, Microsoft Teams, Slack y sistemas de administración de aprendizaje como Canvas y Moodle.

Razones para evitar: 

  • Su utilización es calificada como poco intuitiva. 
  • Los(as) presentadores(as) no pueden transferir el control del teclado o mouse a los(as) asistentes que entran mediante la aplicación web.
  • Los(as) asistentes que entran desde Internet Explorer no pueden ver los videos de otros participantes y no pueden activar su propio video, por lo que forzosamente se tiene que usar Chrome, Firefox, Safari o Edge.

Y, si esta opción no te convenció completamente, también te sugerimos explorar sus otras opciones: Cisco Webex Events (para seminarios web interactivos de hasta 3,000 personas), Cisco Webex Webcasting (para organizar eventos virtuales para más de 40,000 participantes) y Cisco Webex Training (para sesiones introductorias, evaluaciones y clasificaciones automatizadas con 1000 participantes).

 

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Cisco WebEx Meetings

 

4: GoToMeeting by LogMeIn

Otra excelente opción para hacer tus videoconferencias de la forma más profesional:

Razones para usarla:

  • Además de las videoconferencias, también incluye chats en tiempo real, llamadas de audio, listas de participantes, controles, encuestas, comentarios, hilos de debate, posibilidad de compartir archivos e integración de terceros.
  • Su funcionamiento es muy intuitivo, por lo que es práctico para los organizadores y asistentes. 
  • Tiene una excelente y amplia estabilidad de conexión que asegura la calidad de video y llamada.
  • No requiere de descargas para los(as) participantes.

Razones para evitar:

  • Sólo permite un máximo de 250 asistentes. 
  • No tiene integración con otras plataformas como Outlook. 
  • No hay versión gratuita, sólo planes a partir de 14 USD. 

Aunque, ofrece un periodo de prueba gratuito, por lo que si quieres probarla antes de adquirirla, puedes checar esta opción.

 

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Twitter

5: Skype

Y, finalmente, un viejo conocido de las videoconferencias:

Razones para usarla:

  • Funciona simplemente creando un vínculo de reunión y compartiéndolo, por lo que no hace falta registrarse, pues en este caso, se abre en la Web. 
  • No hay límite de tiempo para las videollamadas. 
  • El vínculo de la reunión no expira y se puede usar para acceder en cualquier momento.
  • Permite grabar la llamada y guardarla para revisarla más tarde, desenfocar el fondo antes de participar y compartir la pantalla cuando sea necesario.
  • Muy buena nitidez de audio y calidad de vídeo de alta definición.

Razones para evitar:

  • Sólo permite un máximo de 50 asistentes. 
  • No incluye integraciones avanzadas con otras herramientas y sistemas.

Por lo que, a pesar de ser muy funcional, puede no ser tan orientado a lo laboral, así que su uso dependerá de tus necesidades. 

 

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Vix.com

Facilita tu trabajo a través de las videoconferencias 

Por supuesto, además de las que vimos, hay otras opciones muy comúnes como FaceTime e Instagram para conectarse, pero toma en cuenta que contemplan menos participantes posibles y, por supuesto, muchas menos aplicaciones laborales integradas. 

Por lo tanto, si tus necesidades de videoconferencias son de trabajo, te recomendamos que cheques alguna de las 5 opciones mencionadas, pues sus versiones son muy completas e integran muchas funcionalidades súper útiles para hacer todo más fácil. Y, si todavía quieres un upgrade más, pues entonces opta por las versiones de pago, pues realmente valen la pena.

 

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